Algemeen

Nieuwe VBO-software: Effect on the Web
Effector B.V. heeft voor VBO Makelaar nieuwe makelaarssoftware ontwikkeld: Effect on the Web. Deze applicatie is web-based, dit betekent dat u op iedere locatie waar een internetverbinding aanwezig is kunt inloggen. U hebt dan toegang tot uw eigen gegevens en kunt uw gegevens raadplegen en bewerken. Zo kunt u bijvoorbeeld thuis een taxatierapport afmaken, of bij een relatie de commerciële omschrijving of vraagprijs aanpassen. 


Modulaire opbouw

De makelaarsdata is in Effect on the Web middels de modules Objecten, Relaties en Documenten toegankelijk gemaakt. Binnen deze drie modules wordt onderscheid gemaakt tussen particulier, agrarisch en bedrijfsmatig onroerend goed. Daarnaast is er een onderverdeling in koop, huur en taxatie. Alle gegevens worden in tabbladen getoond. Deze vormgeving resulteert in een zeer overzichtelijk scherm, waarbij eenvoudig geswitcht kan worden tussen de diverse modules en tabbladen, waardoor snel met de applicatie gewerkt kan worden. Tevens zijn een Agenda, een Pandpresentatiemodule en een Factuurmodule opgenomen.
 
 
Data
 
Van alle objecten en relaties wordt de bijbehorende informatie in tabbladen getoond. Het gaat hier bijvoorbeeld om algemene pandinformatie, informatie die speciaal voor de consument geformuleerd is, maar ook de specifieke makelaarsinformatie met betrekking tot de prijs en technische staat van een object, de juridische status, de kadastrale gegevens, taxatiegegevens, contacten met de media, foto’s, relatiegegevens, afspraken die met een relatie gemaakt zijn, zoekprofielen van relaties en taken die nog voor de makelaar open staan. Daarnaast is het tabblad Dossier toegevoegd. Hier kunt u een digitaal dossier vormen, doordat u ieder willekeurig bestand kunt uploaden, zodat alle relevante informatie met betrekking tot een object of relatie bij elkaar staat. U kunt hierbij denken aan een kopie van een legitimatiebewijs, of een koopcontract van het huidige object.
 
 
 

Documenten

Daarnaast beschikt de applicatie over alle mogelijke documenten die een makelaar nodig heeft, zoals een koopovereenkomst, huurovereenkomst, taxatierapport, opdracht tot bemiddeling, opdracht tot taxatie enz. Ook deze documenten zijn op een heldere wijze toegankelijk gemaakt en aan de betreffende relaties en objecten gekoppeld.
In de documenten zijn op ingenieuze wijze memoteksten op te nemen. Dit zijn teksten die u eenmaal formuleert voor hergebruik. Deze memoteksten zijn contextafhankelijk, zodat de teksten alleen op relevante plaatsen geselecteerd kunnen worden.
 
 
CRM-functionaliteit +

In Effect on the Web is CRM (Customer Related Management) geïntegreerd. Dit betekent dat u van een relatie alle bijbehorende documenten, objecten, zoekprofielen, afspraken, taken en facturen direct kunt inzien.
 
Maar in deze applicatie is op de CRM-functionaliteit een uitbreiding gemaakt. U kunt namelijk ook via een object relaties, documenten en afspraken opzoeken. Dus of u nu linksom of rechtsom gaat, u kunt alle bij elkaar horende gegevens snel selecteren. 


VBO Mediamanager

 

De VBO Mediamanager is een softwarepakket waarmee u op een eenvoudige manier presentaties bestelt en uw digitale media kunt managen. De presentaties van uw objecten worden op een snelle en effectieve wijze vervaardigd in uw huisstijl.

Via een verbinding vanuit Effect on the Web met de Factotum Media server kunt u 24 uur per dag, vanaf kantoor of thuis uw media bestellen en controleren.
U kunt uw bestelling zelf printen en ook laten printen door Factotum Media.
Bekijk de website voor meer info http://www.factotummedia.nl.

 

Agenda

In Effect on the Web is een agendamodule geïntegreerd. U kunt de agenda per dag, week en maand bekijken. Tevens kunt u alle agenda’s van uw medewerkers naast elkaar inzien.

 

Bij het invoeren van afspraken kunt u aangeven welke medewerkers van uw kantoor en welke relaties bij de afspraak aanwezig zullen zijn. Dit alles kan weer gerelateerd worden aan een object.

 

Takenlijst


Met de geïmplementeerde takenlijst is Effect on the Web een complete kantoorapplicatie voor de makelaar. De makelaar kan alle uit te voeren taken koppelen aan relaties en objecten en eenvoudig aangeven welke taken door welke medewerker afgehandeld moeten worden. Tevens is de voortgang van deze taken duidelijk weer te geven.


 

Koppeling met Microsoft Outlook

De agenda synchroniseert met de agenda van Microsoft Outlook, waarbij de data uit de agenda van Effect on the Web in de agenda van Microsoft Outlook wordt geplaatst. Indien u met gedeelde agenda’s werkt in Outlook heeft u zo een overzicht van alle afspraken van al uw medewerkers. Ook van de medewerkers die niet met Effect on the Web werken, bijvoorbeeld assurantie-medewerkers, maar wel met Microsoft Outlook. Tevens kunt u op dezelfde wijze de takenlijst synchroniseren met Microsoft Outlook. Als de gegevens eenmaal in Outlook staan kunt u ook koppelen met uw PDA.

 

Facturen

Alle activiteiten met betrekking tot een opdracht worden opgeslagen in Effect on the Web, waardoor gegevens voor facturen voor handen zijn. Middels de Factuurmodule kan de makelaar dan ook snel een factuur opstellen.



Mobiliteit en flexibiliteit

Het is dus duidelijk dat Effect on the Web inspeelt op de toenemende behoeften van de gebruikers op het gebied van mobiliteit en flexibiliteit. Maar Effect on the Web anticipeert niet alleen op de zich veranderende behoeften van de gebruikers. Er wordt namelijk ook volledig rekening gehouden met de huidige en toekomstige technologische ontwikkelingen.



Nieuwste technieken

Effect on the Web anticipeert op de ontwikkelingen rondom het Microsoft .NET Framework (spreek .NET uit als "dot net").
Kennis maken

Bent u geïnteresseerd geraakt en wilt u meer weten over Effect on the Web, neem dan contact op met ons Service Centre via telefoonnummer 070 - 360 83 83.


Het gebruik van onze software Effect is inbegrepen bij het VBO-lidmaatschap. Als u vragen heeft over het VBO-lidmaatschap, kunt u telefonisch contact met de VBO opnemen via telefoonnummer 070 - 345 87 03. Vraagt u dan om de afdeling Account Management. De account managers van de VBO helpen u graag verder.



Download hier de Effect on the Web PowerPoint presentatie.